Více než 40 tipů pro aplikaci Mail na vašem iPhonu, iPadu a Macu

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů





Objevte více než 40 odborných tipů, jak maximalizovat efektivitu a produktivitu v aplikaci Mail na zařízeních iPhone, iPad a Mac.



  Aplikace Mail pro iPhone

Některé z těchto tipů už možná znáte, jiné pro vás budou nové, přesto vám doporučuji projít si nadpisy, abyste si osvěžili paměť. Všimněte si také, že některé tipy jsou exkluzivní pro iOS nebo macOS.

1. Zobrazte pouze nepřečtené e-maily

  Nepřečtené e-maily na iPhone

Jednoduše stiskněte tři řádky uvnitř kruhové ikony v aplikaci Apple Mail, abyste viděli své nepřečtené e-maily. Můžete dokonce vyměňte nepřečtený filtr na něco jiného.

2. Vyberte více e-mailů najednou

  Vyberte více e-mailů najednou a pracujte s nimi

Jednoduše přetáhněte dvěma prsty nahoru nebo dolů v zobrazení Doručená pošta a rychle vyberte více e-mailů. Funguje to také v některých dalších aplikacích, jako jsou Zprávy. S vybranými e-maily klepněte na Označit, Přesunout, Archivovat/Koš a proveďte akci.



3. Označte všechny e-maily jako přečtené

Klepněte Upravit > Vybrat vše > Označit a vybrat si Označit jako přečtené na odstraňte modrou nepřečtenou tečku z neotevřených e-mailů . Na Macu klikněte Poštovní schránka > Označit všechny zprávy jako přečtené z horní lišty nabídek.

4. Minimalizujte návrh

  Minimalizovat koncept e-mailu

Když píšete nový e-mail nebo na něj odpovídáte, stačí přejet shora dolů a bude to minimalizováno ve spodní části obrazovky. Klepnutím na minimalizovanou kartu ji vrátíte na celou obrazovku.

5. Použijte Mac’s Mail ve Split View

Klepnutím na malé zelené tlačítko otevřete Mail na celé obrazovce. Poté dvakrát klikněte na e-mail nebo stiskněte tlačítka pro psaní a odpověď a toto nové okno se automaticky otevře ve Split View .



6. Automaticky BCC (slepá kopie) sami v každém e-mailu

V nastavení pošty na iOS a macOS můžete přepnout přepínač a aplikace vás pak vždy zahrne do každého odeslaného e-mailu, takže dostanete kopii zprávy do vaší doručené pošty .

7. Přetáhněte příjemce mezi Komu, Kopie a Skrytá kopie

  Přetáhněte mezi Komu kopie a Skrytá kopie v aplikaci Mail

Představte si, že jste zadali e-mailovou adresu Na pole, ale pak si to rozmyslel. Můžete jej jednoduše přetáhnout Kopie nebo Bcc a naopak — není třeba mazat a znovu psát.

8. Stisknutím a podržením zobrazíte náhled e-mailu

Dotkněte se a podržte e-mail v doručené poště iPhonu a podívejte se na něj. Toto je standardní gesto, které funguje v několika aplikacích Apple a třetích stran.



9. Získejte upozornění na důležitá vlákna

  Získejte upozornění na důležitá vlákna v iPhone Mail

Pokud v e-mailovém vláknu probíhá důležitá konverzace a chcete dostávat upozornění na nové zprávy, klepněte na zakřivená šipka odpovědi ikonu a vyberte Informujte mě .

10. Naformátujte svůj e-mail

  Naformátujte svůj e-mail v Apple mailu

Od výběru jiného písma a barvy po vytváření seznamů odrážek a úpravu velikosti textu má aplikace Mail spoustu možností formátování, které můžete prozkoumat klepnutím na Aa nad klávesnicí iOS. Můžete dokonce vložte do e-mailu tabulku na Macu.



11. Zvýrazněte text, abyste zdůraznili svá slova

  Zvýrazněte text v aplikaci Mail na Macu

Aplikace Mail na Macu vám to umožňuje zvýraznit slova jako kdybyste použili silný zvýrazňovač na kus papíru.

12. Při psaní e-mailu naskenujte a připojte dokumenty

  Při psaní e-mailu naskenujte a připojte dokumenty

Klepněte na tlačítko skeneru nad iPhone, abyste naskenovali skutečné dokumenty, vizitky a další podobné věci a připojili je k e-mailu.



13. Vložte bohaté odkazy

  Dvě makety iPhone, z nichž jedna zobrazuje obyčejné modré odkazy v aplikaci iOS Mail a druhá maketa zobrazující bohaté odkazy s názvem URL, názvem webu a náhledem obrázku v aplikaci iOS Mail

S jednoduchým tipem můžete převést nudné adresy URL na bohatou kartu s názvem příspěvku, názvem domény a doporučeným obrázkem.

14. Přidejte náčrt

Klepněte na ikona tužky nad klávesnicí iPhonu nebo iPadu v aplikaci Apple Mail při psaní e-mailu nebo odpovídání na něj a poté pomocí prstu nebo Apple Pencil nakreslete a připojte tento náčrt k vašemu e-mailu .



15. Označte soubory PDF a další přílohy

V aplikaci Apple Mail můžete anotovat soubory PDF a další přílohy, jako jsou obrázky na vašem iPhonu, iPadu , a Mac . Podívejte se na naše specializované tutoriály, které vysvětlují proces.

16. Podepisujte dokumenty

Podepisování dokumentů je součástí označování PDF a můžete to udělat stejně snadno klepnutím na tlačítko plus > Přidat podpis na obrazovce Označení v aplikaci Mail.

17. Odesílejte velké soubory pomocí aplikace Mail Drop

  Mail Drop

Máte velký soubor, který chcete odeslat? Funkce Apple Drop vám je umožňuje odesílat, aniž byste se spoléhali na cloudová řešení třetích stran.

18. Citujte vybraný text ve své odpovědi

  Citujte vybraný text ve své odpovědi v Apple Mail na iPhone

Vyberte text v e-mailu a poté stiskněte ikona šipky odpovědi > Odpověď . Ve vaší odpovědi bude nyní citován pouze vybraný text.

19. Přidejte formát blockquote

Pokud chcete citovat něco jako prohlášení slavné osobnosti, výzkumný článek, co řekl váš šéf nebo otázku klienta, můžete použijte funkci blockquote v aplikaci Apple Mail na iOS i macOS.

20. Přesměrujte e-maily místo přeposílání

Pokud omylem obdržíte e-mail, můžete přesměrovat místo přeposílání . Příjemci to bude vypadat, jako by e-mail původně přišel jemu.

21. Vytvářejte události kalendáře přímo ze svého e-mailu

  Vytvářejte události kalendáře přímo ze svého e-mailu

Pokud v e-mailu uvidíte čas nebo datum, bude automaticky podtrženo. Stačí na něj klepnout nebo se jej dotknout a podržet a poté můžete vytvářet události kalendáře nebo připomenutí.

22. Nechte Siri napsat a odeslat váš e-mail

  Nechte Siri napsat a odeslat váš e-mail nebo si jej přečíst

Například mohu říci: „ Pošlete e-mail na adresu Ankur s předmětem oběd rčení kdy mám přijít ?' Můžete také požádat Siri, aby si přečetla vaše e-maily.

23. Přidejte více než jeden e-mailový účet

  Přidejte poštovní účty do iPhone

Můžeš přidejte do své aplikace Apple Mail iCloud, Gmail, Yahoo a další e-mailové účty . Tím zajistíte, že všechny vaše zprávy budou na jednom místě.

24. Nastavte výchozí účet

Pokud používáte více e-mailových účtů, můžete přiřadit jeden z nich jako výchozí , který bude použit automaticky, pokud nezměníte na jiný účet.

25. Zrušte odeslání e-mailu

  Vrátit zpět odeslání e-mailu na iPhone

Odeslali jste omylem e-mail? Udeř Vrátit zpět odeslání tlačítko během krátké doby připomenout si to . Můžete si dokonce přizpůsobit okno zpoždění na 10, 20 nebo 30 sekund.

26. Naplánujte si e-mail

  Snímek obrazovky aplikace Mail pro iPhone ukazující, jak naplánovat pozdější odeslání e-mailu

Po napsání e-mailu nebo odpovědi se můžete dotknout modrého tlačítka Odeslat a podržet jej nastavit, aby se e-mail odeslal později a později .

27. Nechte si připomenout důležitý e-mail

  Remind Me v aplikaci Mail na iPhone v iOS 16

Aplikace Mail vám může připomenout, že máte znovu navštívit e-mail po hodině, dnes večer, zítra nebo v konkrétní datum a čas.

28. Podívejte se na další e-maily ve vaší doručené poště

  Nastavit náhled doručené pošty aplikace Mail

Můžete upravit, kolik e-mailů vidíte ve své doručené poště a zobrazit až pět řádků textu pro každý e-mail .

29. Přidejte různé e-mailové podpisy pro všechny účty, včetně podpisů obrázků

  Více e-mailových podpisů na iPhone

Pokud se vám nelíbí výchozí podpis „Odesláno z mého iPhone/iPad/Mac“, můžete nahradit ji něčím jiným .

Máte také možnost přidat různé podpisy pro každý e-mailový účet jste přidali do aplikace Mail. A nezapomeňte, že podpis může obsahovat i obrázek nebo logo .

30. Přejmenujte své účty

  Přejmenujte název účtu v aplikaci Apple Mail

Místo obecných jmen můžete dejte všem svým e-mailovým účtům personalizovaná jména abyste je mohli snadněji identifikovat.

31. Přizpůsobte akce přejetí

Přejděte na iOS Nastavení > Pošta > Možnosti přejetí prstem nastavit, co se stane, když přejedete prstem doleva a doprava na e-mailu v doručené poště.

32. Vytiskněte svůj e-mail nebo jej uložte jako PDF

Svůj e-mail můžete snadno vytisknout přímo z iPhonu klepnutím na ikona odpovědi a vybírání Tisk . Můžete také uložit e-mail jako PDF k odeslání přes Zprávy, WhatsApp nebo jiné aplikace.

33. Používejte chytré schránky

Podobně jako u pravidel pro e-mail můžete používat chytré poštovní schránky na Macu nastavit podmínky pro to, aby příchozí zprávy spadaly do konkrétní schránky.

34. Použijte zkratky Siri se svým e-mailem

  Siri zkratky pro e-mail

Hledat Pošta v sekci Galerie v aplikaci Apple Shortcuts a najdete několik praktických zkratek Siri, které vylepší váš zážitek. Kromě toho můžete najít další e-mailové zkratky na webech třetích stran.

35. Blokujte spammery a další lidi

Stejně jako můžete blokovat volající a odesílatele nevyžádané pošty, můžete také zablokovat je v Mailu . Poté všechny jejich e-maily přejdou do složky nevyžádané pošty.

36. Skryjte svou hlavní e-mailovou adresu

Pokud zaplatíte za iCloud+ , můžete skrýt svou hlavní e-mailovou adresu a odesílat e-maily nebo se přihlásit do služeb pomocí náhodné adresy. Chcete-li to provést, klepněte na Z pole na obrazovce nového e-mailu a vyberte Skrýt můj e-mail . Všechny e-maily odeslané na tuto adresu jsou přeposílány na váš hlavní e-mail iCloud.

37. Nastavte pravidla pro e-mail

Aplikace Mail na vašem Macu vám to umožňuje nastavit pravidla a definovat konkrétní podmínky . Poté aplikace automaticky provede nakonfigurovanou akci, pokud e-mail splňuje předem nastavené podmínky.

38. Přehrajte zvuk, když obdržíte e-maily s konkrétním textem

Aplikace Mail na vašem Macu to umí vydávat zvuk, když obdržíte e-maily obsahující konkrétní text , jako naléhavé , Setkání , nebo něco jiného dle vašeho výběru.

39. Nastavte automatickou odpověď e-mailem

Aplikace Apple Mail to umí odesílat automatické odpovědi na nové e-maily obdržíte, což může být skvělá volba, pokud jste na dovolené nebo na několik dní mimo kancelář.

40. Barevně označte své e-maily na Macu

  Pravidla barevných kódů v Mailu na Macu

Funkce pravidel aplikace Apple Mail na Macu může barevně označte své e-maily, abyste je snáze našli .

41. Správa prostoru

Můžete nastavit aplikaci Mail pro Mac aby se přílohy nestahovaly automaticky a odstranit staré přílohy získat zpět úložný prostor.

42. Obnovte tovární nastavení aplikace Mail

Nakonec byste měli vědět, že pokud se potýkáte s problémy s aplikací Mail a jednoduché vynucené ukončení nebo restartování problém nevyřeší, můžete resetujte jej pro nový začátek .

Top