Rozdíl mezi vzdálenou plochou a vzdáleným přístupem

Stále více společností nabízí svým zaměstnancům možnost pracovat na dálku, zvláště když jim léta pandemie ukázala, co je možné a že produktivita neutrpěla když zaměstnanci pracovali mimo kancelář. Existují dva hlavní způsoby, jak zaměstnanci vzdáleně pracují, a to pomocí softwaru pro vzdálenou plochu nebo prostřednictvím vzdáleného přístupu. I když tyto dva pojmy zní stejně, mají některé významné rozdíly.

Obsah



Vzdálená plocha

Uspořádání vzdálené plochy využívá software k zachycení pracovní plochy uživatele a jejímu přenosu do jiného počítače, kde uživatel vzdáleně ovládá plochu. V podstatě se přihlašují do svého počítače z jiného místa. Mají přístup pouze k tomu, co je aktuálně na pevném disku jejich počítače, a k ničemu jinému.

Často mohou používat a vzdálená plocha nastavení pro tisk dokumentů na kancelářské tiskárně, pokud je připojena k pracovnímu počítači, ale nemohou tisknout dokumenty na vzdálenou tiskárnu. To může být komplikace, pokud zaměstnanec potřebuje tištěnou kopii dokumentu na svém fyzickém místě. Je to však výhodné, pokud někdo v kanceláři potřebuje dokument z počítače zaměstnance a zaměstnanec není fyzicky v kanceláři, aby mu jej dal.

Pracovníci IT se také mohou pomocí tohoto softwaru vzdáleně přihlásit na pracovní plochu zaměstnance, což jim umožňuje řešit problémy se skutečným pevným diskem nebo jiným softwarem. IT osoba převezme ovládání myši a klávesnice ze vzdáleného místa, aby určila, jak problém vyřešit. To je hlavní výhoda, kterou mají řešení pro vzdálenou plochu oproti vzdálenému přístupu, ačkoli existují aplikace pro vzdálené ovládání třetích stran, které mohou IT pracovníkům umožnit opravit problémy s počítačem i na počítačích se vzdáleným přístupem.



Vzdálený přístup

Na druhou stranu zaměstnanci s vzdálený přístup do sítě svého zaměstnavatele mají přístup k jakémukoli zdroji (dokumentům, souborům atd.), který se také nachází v síti a ke kterému mají oprávnění k přístupu. Pro zaměstnance, který se vzdáleně přihlašuje, zůstávají omezení kladená na soubory a další síťové zdroje. Nejsou omezeny pouze na pevný disk jednoho počítače a mohou tisknout dokumenty na jakékoli vzdálené tiskárně.

Vzdálený přístup je usnadněn prostřednictvím a Soukromá virtuální síť (VPN), která patří společnosti a umožňuje přístup k této síti pouze zaměstnancům se správnými přihlašovacími údaji. VPN zajišťuje, že všechna data přenášená z kancelářské sítě do počítače zaměstnance jsou šifrována, aby se zabránilo krádeži dat nebo jiným nekalým akcím. Většinu času je vzdálený přístup veden přes WiFi, i když existují i ​​možnosti pevného vzdáleného přístupu.

Díky vzdálenému přístupu mohou zaměstnanci tisknout dokumenty na svém vzdáleném místě, protože připojení je lokální. To však znamená, že nemohou tisknout z kancelářských tiskáren, protože se k nim nemohou připojit prostřednictvím sítě. Dokument by musel být zaslán e-mailem někomu fyzicky v kanceláři, aby tam byl vytištěn. To je opravdu jediná nevýhoda tohoto typu vzdáleného nastavení.



Která možnost dálkového ovládání je nejlepší?

Vzdálené plochy i vzdálený přístup mají své výhody a nevýhody, takže záleží na vašem konečném cíli, která možnost bude pro vaše zaměstnance nejlepší. Pokud mají v kanceláři fyzický stůl a jen občas potřebují pracovat na dálku, je vzdálená plocha skvělou volbou. Pokud nikdy nepřijdou do kanceláře a veškeré jejich vybavení je na vzdáleném místě, může být vzdálený přístup lepší volbou. Záleží také na tom, k čemu chcete, aby měli vaši zaměstnanci přístup, když pracují na dálku.

Pokud jde o zabezpečení, obě možnosti jsou zabezpečené před vnějšími hackery, pokud pro vzdálený přístup používáte soukromou VPN. Pokud však chcete, aby vaši zaměstnanci měli přístup pouze k tomu, co je na jejich pracovních plochách, pak je pro vaše účely bezpečnější nastavení vzdálené plochy. I když můžete podniknout kroky k zabezpečení síťových souborů a zajistit, aby byly sdíleny pouze s lidmi, kteří k nim potřebují mít přístup, vyžaduje to více úsilí než jen umožnit zaměstnancům přístup k jejich vlastním desktopům.

Obecně platí, že nastavení vzdálené plochy bude o něco dražší než vzdálený přístup kvůli dodatečnému hardwaru. Náklady však v posledních letech výrazně klesly s nárůstem řešení vzdáleného přístupu. Nejste omezeni pouze na software pro vzdálenou plochu, který se dodává na počítačích se systémem Windows, takže nezapomeňte prozkoumat možnosti poskytovatelů softwaru pro vzdálenou plochu, abyste našli ten, který vám vyhovuje za cenu, která odpovídá vašemu rozpočtu.



Závěr

Práce na dálku je vlna budoucnosti a skvělý benefit, který můžete zaměstnancům nabídnout jako další výhodu. Než však nastavíte zásady práce na dálku, ujistěte se, že víte, jak se vaši zaměstnanci připojí k vaší kanceláři, a to výběrem mezi vzdáleným přístupem a softwarem pro vzdálenou plochu.



Top