Nové funkce a vylepšení Microsoft Office 2016 Professional Plus

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Microsoft Office 2016 Professional Plus je kompatibilní s Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 a Windows 7. A přichází se spoustou nových funkcí a vylepšení. V tomto příspěvku budeme diskutovat o nových vylepšených funkcích Microsoft Office 2016 Professional Plus. Než půjdeme nejprve k funkcím Stáhněte si a nainstalujte Microsoft Office 2016 ve Windows 10.

Obsah příspěvku: -

- 0.0.1 Minimální systémové požadavky pro instalaci Microsoft Office 2016

1 Nyní pojďme diskutovat o nových funkcích Microsoft Office 2016

Minimální systémové požadavky pro instalaci Microsoft Office 2016

1. Operační systém Windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Paměť RAM Vyžaduje se 1 GB paměti RAM
3. Místo na pevném disku Je zapotřebí 4 GB volného místa
4. Procesor 1 GHz Procesor nebo rychlejší

Nyní pojďme diskutovat o nových funkcích Microsoft Office 2016

Existuje několik funkcí Windows 10, které skvěle fungují s Microsoft Office 2016. Windows Hello a biometrické ověřovací opatření, které společnost představila s novým operačním systémem pro stolní počítače. Což kontroluje obličej osoby, aby se přihlásil k počítači, funguje také s Microsoft Office 2016. Kromě toho může Cortana pracovat také ve spojení s aplikacemi Office, načítat důležité informace a provádět praktické úkoly. Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio a Publisher.

Nové hodně očekávané kancelářské motivy

Microsoft konečně představil tolik očekávanou a požadovanou možnost tmavého motivu v Office. Uživatelé nyní mohou změnit světlé a lesklé rozhraní na radově vypadající tmavě šedé téma. Tmavé téma se také hodí při práci v nočních hodinách. Tmavě šedé téma poskytuje vysoce kontrastní vzhled a dojem, který je pro oči příjemný. Barevné téma nabízí moderní a svěží vzhled. Bílé téma poskytuje tradiční vzhled Office. Existuje také řada dalších motivů. Vyberte si téma Office, které je pro vás to pravé.

Integrace s One Drive a Skype

Integrace One Drive umožňuje otevírat dokumenty Office odkudkoli a z jakéhokoli podporovaného zařízení. Nejen, že máte přístup k těmto souborům, můžete ve skutečnosti vyzvednout přímo z místa, kde jste na jiném zařízení zůstali, a spoluautorem s ostatními z pohodlí své kanceláře nebo domova, nebo dokonce i na cestách. Skype, jak si dokážete představit, vám umožňuje hovořit se svými kolegy, zahájit online schůzky a připojit se k nim a sdílet obrazovku s kolegy. Pomocí Skype se můžete přihlásit a spolupracovat s někým pomocí okamžitých zpráv (IM), hlasu, videa nebo sdílení obrazovky. Připojte se také k online schůzkám na cestách pomocí mobilní aplikace Skype pro firmy. Podívejte se, kdo je online, účastníci IM schůzky a sledujte, kdy moderátor sdílí jeho obrazovku - vše z vašeho tabletu nebo telefonu

Připojte soubory OneDrive k Outlooku 2016

Připojování souborů je nyní snazší a intuitivnější. Když nyní kliknete na tlačítko „Připojit“ a připojíte soubor k aktuálnímu e-mailu, zobrazí se seznam nedávno zpracovaných souborů, lokálně i na OneDrive. To může být velmi užitečné vzhledem k tomu, že soubor, který chcete připojit, je pravděpodobně ten, ke kterému jste nedávno přistupovali nebo na kterém jste pracovali.

Zjednodušené sdílení

Nová verze Office se zaměřuje na spolupráci. Což znamená, že desktopová verze Office více než kdy jindy závisí na cloudu. Jednoduše klikněte na tlačítko Sdílet na pásu karet pro snadné sdílení přímo z vašich dokumentů Office. Podívejte se, kdo má přístup k danému dokumentu a kdo aktuálně v dokumentu pracuje, a změňte jednotlivá autorská oprávnění pro jakýkoli dokument, který vlastníte.

Jak sdílet dokumenty Office

1. Otevřete, chcete-li upravit nebo vytvořit dokument ve Wordu, Excelu nebo v jakékoli jiné aplikaci.
2. V pravém horním rohu aplikace klikněte na nové tlačítko Sdílet.
3. Klikněte na Uložit do cloudu, poté budete přesměrováni do sekce „Uložit jako“, kde vyberete účet One Drive a umístění pro uložení souboru.
4. V podokně Sdílet můžete pozvat lidi jednoduše zadáním jejich e-mailové adresy nebo přístupem do seznamu kontaktů. Můžete také změnit oprávnění ke sdílení, abyste je mohli pouze upravovat nebo prohlížet
5. Poté přidejte zprávu popisující dokument nebo poznámku, kterou chcete sdělit těm, kteří mají přístup k souboru, a klikněte na Sdílet

Psaní v reálném čase / spolupráce v reálném čase

Uživatelé Dokumentů Google si už roky užívají spolupráci v reálném čase. Microsoft však konečně dohnal a vylepšil spolupráci v reálném čase v hlavních aplikacích v Microsoft Office 2016. Pracujte s ostatními současně na dokumentu bez ohledu na zařízení, které používáte. Word, Excel a PowerPoint nyní usnadňují editaci stejného dokumentu více lidmi, ať už používají Office Online nebo desktopové aplikace Office. Při spolupráci s ostatními v dokumentu zjistěte, kde ostatní pracují, a prohlížejte si jejich úpravy hned, jak k nim dojde.

Jak používat spolupráci v reálném čase

Nejprve musíte Sdílet dokument pomocí OneDrivu, lidé s oprávněním k úpravám mohou soubor jednoduše otevřít pomocí desktopové verze Microsoft Office 2016. Pokud jste osobou, která dokument vytvořila a sdílela, zobrazí se také upozornění že ostatní lidé dokument upravují. Zobrazí se výzva, zda chcete automaticky sdílet aktuální změny. Pokud se vám něco líbí, jednoduše klikněte na Ano u výstrahy.

Když spolupracujete v reálném čase, můžete pracovat a upravovat pouze svůj obsah nebo jakýkoli jiný obsah, který ten druhý ještě neupravuje. Pokud například pracujete na odstavci, můžete tento obsah upravovat. Nemůžete však upravit další odstavec, který upravuje někdo jiný, dokud tato osoba nepřeskočí na nový nový odstavec.

Inteligentní vyhledávání

Funkce Smart Lookup v nové verzi Office vám poskytnou kontextové informace o slovech a frázích, o kterých potřebujete vědět více. Tato funkce je podobná té, kterou najdete v Microsoft Edge, když požádáte Cortanu o pomoc ve webovém prohlížeči. Inteligentní vyhledávání umožňuje uživatelům prozkoumat konkrétní obsah pomocí webových informací prostřednictvím funkce Insights.

Když vyberete slovo nebo frázi v aplikaci Word, PowerPoint nebo jiné aplikaci Office, otevře se na pravé straně postranní panel s podrobnostmi o vybraném textu z různých zdrojů, včetně Wikipedie. Jednoduše zvýrazněte výrazy v dokumentu a pomocí této funkce přenesete výsledky vyhledávání z webu přímo do prostředí pro čtení nebo tvorbu.
Pokud potřebujete znát definici slova, nebo potřebujete prozkoumat místo nebo osobu. Nebo prostě chcete vědět více o něčem konkrétním. Místo použití webového prohlížeče a opuštění dokumentu jednoduše vyberte a klikněte pravým tlačítkem na text, který chcete prozkoumat, a vyberte Inteligentní vyhledávání.

Nové typy grafů V aplikacích Word, PowerPoint a Excel Vizualizujte finanční nebo hierarchická data a zvýrazněte statistické vlastnosti dat pomocí nových typů grafů: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker a Sunburst.

Jak používat nové grafy v aplikaci Excel 2016

Pokud chcete data analyzovat pomocí nových grafů, musíte provést následující:
1- Vytvořte tabulku a vyberte její obsah.
2 - Přejděte na kartu Vložit a vyberte si některý z nových grafů.

Importujte webová data do aplikace Excel

V aplikaci Excel 2016 Microsoft přidává jednodušší způsob exportu webových dat, aby vynikal jednoduše a rychle. Pokud potřebujete získat určitou část dat, například tablet s obsahem, musíte postupovat podle těchto kroků:
navštivte webovou stránku, která obsahuje požadovaná data, klikněte pravým tlačítkem a zkopírujte odkaz do schránky.

Otevřete Excel a přejděte na kartu Data. Klikněte na Nový dotaz, vyberte Z jiného zdroje a klikněte na Z webu.

V dalším okně vložte odkaz na zdroj a klikněte na OK, vyberte způsob přístupu k datům a klikněte na připojit. Excel 2016 otevře „Navigátor“ a načte data dostupná z této webové stránky, klikněte na tabulku, kterou chcete importovat, a klikněte na Upravit. Nyní Excel načte data. Protože se jedná o automatizovaný proces a data z webu nejsou příliš spolehlivá, můžete tabulku před vložením do nového dokumentu snadno vyčistit.

Větší bezpečnost

Microsoft také vylepšuje možnosti zabezpečení pro aplikace Office 2016. To zahrnuje zavedení funkce DLP (Data Loss Protection) do aplikací Word, Excel a PowerPoint. DLP umožňuje nastavit parametry v dokumentech Office a zajistit, aby uživatelé náhodou neposílali citlivé informace mimo firemní síť. Další pozoruhodnou novou funkcí zabezpečení je dvoufaktorové ověřování pro Outlook, aby bylo zajištěno, že ke své doručené poště budete mít přístup pouze vy.

Řekni mi to

V Microsoft Office 2016 jednoduše pomocí vlastních slov zadejte, co chcete v aplikaci dělat. A poté Tell Me provede procesem a nabídne další zdroje.

Jak používat Tell Me

Tell Me sedí v nabídce karet každé aplikace Office 2016. Chcete-li tuto funkci použít, jednoduše klikněte na „Řekněte mi, co mám dělat“ a zadejte, co chcete vědět, například příkazy, které nemůžete najít, nebo možnosti, které chcete konfigurovat.

Vylepšená historie verzí

V aplikaci Word, PowerPoint a Excel Vraťte se během spolupráce s předchozími předchozími snímky a dřívějšími koncepty dokumentů během procesu úprav.
Prognózy jedním kliknutím
V aplikaci Excel Jedním kliknutím vytvoříte grafy prognóz na základě historických dat a předpovídáte budoucí trendy. Tato nová funkce využívá k dosažení spolehlivých předpovědních dat algoritmus průmyslového standardu Exponential Smoothing (ETS).

Lepší kontrola nad plánováním zdrojů

V Project Negotiate an agreement, called a resource engagement, to make sure that resources with limited availability are being appropriately used. A efektivně v celé vaší organizaci.

Flexibilnější časové osy

V projektu Nejen že využijete více časových linií k ilustraci různých fází nebo kategorií práce, ale také nastavíte počáteční a konečné datum pro každou časovou osu zvlášť, abyste vytvořili jasnější celkový obraz o práci.

Vylepšené zákulisí

Obrazovka Backstage obdržela aktualizaci, která usnadňuje a zrychluje ukládání, otevírání a procházení souborů. Seznam „Nedávné“ soubory je nyní kategorizován podle data úpravy dokumentu. Tlačítko „Procházet“ bylo vylepšeno kvůli lepší viditelnosti a nyní poskytuje rychlejší přístup k Průzkumníku souborů.

Převeďte ručně psané rovnice na text

Word, Excel a PowerPoint nyní obsahují novou funkci nazvanou „Ink Equation“. Což vám umožňuje vložit matematické rovnice jejich ručním psaním pomocí myši, digitálního pera nebo dokonce prstu na dotykových zařízeních.

Sdílené poznámkové bloky

Ve OneNotu shromažďujte všechny důležité informace (např. Fotografie, videa, výstřižky, kresby atd.) Na jednom centrálním místě a pracujte s ostatními. Sledujte změny synchronizace aplikace během několika sekund.
Toto jsou některé nejlepší profesionální funkce MS Office 2016 Vylepšení, doufám, že se vám tento příspěvek bude líbit. Nechte jakýkoli návrh dotazu, neváhejte komentovat níže.