Jak chytře organizovat své soubory
Podle Matt G |2019-04-30T19:40:04-06:0027. dubna 2019|Kategorie: Články nápovědy podpory ovladačů |Život může být občas chaotický.
Váš počítač může být ukázkovým příkladem tohoto chaosu – zvláště pokud svá data nespravujete organizovaným způsobem. Soubory mají tendenci se náhodně házet po celém systému. Ikony mohou rychle zaplnit plochu. I ty složky, které mají uchovávat soubory úhledně na svém místě, se někdy stávají džunglí, kterou je třeba procházet.
Jaký je tedy nejlepší způsob uspořádání souborů?
Uspořádání vaší plochy
Ta tapeta, která se objeví po přihlášení, může být obrázek, který se vám naprosto líbí – jen kdyby jste ho viděli.
Není neobvyklé, že vaše pracovní plocha je nejvíce přeplněnou oblastí vašeho počítače. Na obrazovce je mnoho aplikací, zástupců a souborů. Přesto neexistuje soudržný způsob, jak něco najít, jakmile se dostanete do bodu úplného nepořádku.
Je čas uspořádat si plochu.
Zvažte odstranění nepoužívaných ikon a zástupců. To, co zůstane, lze roztřídit do složek. Můžete si také stáhnout speciální tapety, které mají vestavěné kategorie pro vaše data.
Čistá plocha nejen vypadá lépe, ale umožní vám rychle najít, co potřebujete.
Hledání harmonie v používání složek
Jak již bylo zmíněno, složky jsou skvělý způsob, jak uchovávat položky. Uložení souvisejících dokumentů například do jedné složky může usnadnit jejich pozdější nalezení – něco jako kartotéka. Pokud se ptáte sami sebe, jak uspořádám složky v počítači? dostali jste se do správné sekce.
Můžete také vytvořit kořenovou složku pro všechny své dokumenty a pak pod ní vnořit složky pro každý typ dokumentu (dokumenty, hudba, obrázky atd.). Existuje mnoho způsobů, jak tyto složky uspořádat, ale buďte si jisti a dodržujte logické názvy a řazení. Usnadní to pozdější vykopávání věcí.
Zároveň si dejte pozor, jak hluboko tyto složky zanořujete. Po chvíli se věci mohou zamotat a vyústit v výměnu jednoho problému za jiný.
Nechte si jen to, co potřebujete
Budete mít tendenci shromažďovat spoustu dat v průběhu času. To je v pořádku, pokud je vše dobře využíváno, ale obvykle tomu tak není. Uspořádání souborů můžete usnadnit odstraněním položek, které jednoduše zabírají místo.
Duplicitní soubory
Možná vás překvapí, kolik souborů se v průběhu času replikuje.
Dokumenty, které se místo přesouvání zkopírují, se mohou začít sčítat. Zůstaňte ve zvyku přesouvat (nebo vyjmout a vložit) versus kopírovat.
Je také možné, že jste duplikáty vytvořili záměrně pro účely zálohování. I když se to může zdát jako dobrý nápad, existují lepší způsoby, jak toho dosáhnout.
Za prvé můžete použít vestavěné metody zálohování Windows – Historie souborů nebo Záloha bitové kopie systému. Tyto nástroje umí více než jen zálohovat určité soubory. Celý váš systém může být také chráněn. Existuje také spousta možností softwaru třetích stran.
Nepoužité aplikace
Je lepší odstranit něco, co nepoužíváte. Nejen, že to uklidí část nepořádku, ale může také uvolnit zdroje.
K tomu použijte nástroj Apps & Features.
Odstraňte další nepotřebné soubory
Staré instalační balíčky a soubory, které byly staženy, lze odstranit. I když budete možná někdy potřebovat přeinstalovat aplikaci, je pravděpodobné, že bude k dispozici její aktualizovaná verze, kterou můžete získat.
Operační systém a další aplikace vytvářejí dočasné soubory, které mohou časem způsobovat problémy s výkonem.
Ve Windows 10 můžete vyčistit systémové soubory vyhledáním (pomocí vyhledávacího pole na hlavním panelu) a kliknutím na nástroj Vyčištění disku. Můžete si vybrat požadovanou jednotku a poté vybrat více typů souborů, které chcete vymazat.
Ve starších verzích Windows můžete kliknout pravým tlačítkem na jednotku, vybrat Vlastnosti a poté Vyčištění disku.
Používejte externí zařízení a služby
Položky, které si chcete ponechat, ale nechcete, aby nutně zabíraly místo (nebo aby z nich bolely oči), je možná budete chtít přenést do externího zdroje.
Externí disky
Externí pevné disky nebo flash disky mohou být efektivním úložištěm pro položky, které se často nepoužívají. Většina z nich jsou zařízení USB a lze je rychle připojit pro přístup.
Mrak
Pro cloudové úložiště je nabízeno mnoho služeb – OneDrive, Dropbox a Google Drive, abychom jmenovali alespoň některé.
Síla tohoto přístupu spočívá v tom, že můžete odstranit položky z počítače a zároveň k nim mít přístup – odkudkoli nebo z jakéhokoli zařízení.
Jiný software, který může používat nějakou organizaci
Kromě souborů a složek je třeba zvážit i další položky.
Ovladače zařízení jsou typy softwaru, které zajišťují hladký chod vašeho hardwaru. Pokud se jim nedostane pozornosti, mohou být zastaralé. Když k tomu dojde, váš počítač může být méně stabilní.
Software, jako je podpora ovladačů, to může automaticky aktualizovat, takže se o ně nebudete muset starat.
Od roku 1996 je podpora ovladačů důvěryhodná, aby udržovala ovladače zařízení aktuální.