Řešení problémů s funkcí vyhledávání v aplikaci Outlook verze 2007, 2010 a 2013

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Stručný obsah

Tato příručka obsahuje řešení pro různá řešení Vyhledávání v Outlooku problémy, včetně vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 Nejde to, Nefunguje vyhledávání office 2010 , Outlook 2007 neindexuje správně, Vyhledávání kontaktů aplikace Outlook 2010 nefunguje , a nelze vyhledávat v aplikaci Outlook 2013 .

Mezi běžné příčiny patří poškozený index vyhledávání, nesprávné možnosti vyhledávání, poškozené datové soubory aplikace Outlook, zakázaná vyhledávací služba Windows, konfliktní doplňky atd.

Mezi hlavní poskytnuté tipy pro odstraňování problémů patří přestavba Index vyhledávání v Outlooku , aktualizace Outlooku a Windows, oprava souborů PST pomocí nástroje Oprava doručené pošty, odebrání profilu Outlooku a jeho opětovné přidání, Vyhledávání kontaktů aplikace Outlook 2010 nefunguje opravit a spravovat nastavení indexu vyhledávání.

Pokročilá řešení, jako je oprava datových souborů aplikace Outlook jejich exportem a importem, použití nástroje Scanpst.exe, spuštění aplikace Outlook v nouzovém režimu k diagnostice problémů a vyhledání podpory IT/Microsoftu, pokud základní opravy nefungují. nelze vyhledávat v aplikaci Outlook 2013 .

Podle těchto podrobných pokynů k diagnostice a řešení problémů s vyhledáváním v aplikaci Outlook 2010, 2013 a dřívějších verzích můžete obnovit optimální funkce vyhledávání v aplikaci Outlook na vašem počítači.

Diagnostika a oprava problémů s hledáním v aplikaci Outlook 2010 a 2013

Problémy s funkcí vyhledávání mohou být frustrující při používání aplikace Outlook 2010 nebo 2013. Pokud máte problémy s hledáním e-mailů nebo jiných položek ve schránce aplikace Outlook, existuje několik kroků, které můžete provést k diagnostice a odstranění problému.

Nejprve zkontrolujte, zda je funkce vyhledávání povolena a správně nakonfigurována. V aplikaci Outlook 2010 přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté na postranním panelu vyberte „Hledat“. Ujistěte se, že možnost „Zahrnout výsledky pouze z“ je nastavena na „Aktuální složka“ nebo „Všechny složky“. V Outlooku 2013 přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté na postranním panelu vyberte „Hledat“. Ověřte, že je zaškrtnuta možnost „Vždy prohledat všechny složky“.

Pokud je funkce vyhledávání povolena a správně nakonfigurována, ale stále nedosahujete očekávaných výsledků, zkuste znovu vytvořit index vyhledávání. V aplikaci Outlook 2010 přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté na postranním panelu vyberte „Hledat“. Klikněte na tlačítko „Možnosti indexování“ a poté klikněte na tlačítko „Upřesnit“. Na kartě „Nastavení indexu“ klikněte na tlačítko „Znovu vytvořit“. V Outlooku 2013 přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté na postranním panelu vyberte „Hledat“. Klikněte na tlačítko „Možnosti indexování“ a poté klikněte na tlačítko „Upřesnit“. Na kartě „Nastavení indexu“ klikněte na tlačítko „Znovu vytvořit“.

Pokud opětovné sestavení vyhledávacího indexu problém nevyřeší, můžete zkusit opravit datové soubory aplikace Outlook. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté na postranním panelu vyberte „Upřesnit“. Přejděte dolů do části „Exportovat“ a klikněte na tlačítko „Exportovat“. Vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a poté vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“. Postupujte podle pokynů a uložte soubor do umístění v počítači. Po dokončení exportu zavřete aplikaci Outlook a znovu ji otevřete. Vraťte se na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté na postranním panelu vyberte „Upřesnit“. Přejděte dolů do části „Exportovat“ a klikněte na tlačítko „Importovat“. Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“. Podle pokynů importujte soubor, který jste právě exportovali. Tento proces opraví všechny poškozené datové soubory a může vyřešit problémy s hledáním.

Pokud žádný z těchto kroků nevyřeší problémy s hledáním v aplikaci Outlook 2010 nebo 2013, možná budete muset požádat o další pomoc tým podpory IT nebo podporu společnosti Microsoft. Mohou být schopni poskytnout další kroky pro odstraňování problémů nebo řešení problému.

Problém	Řešení
Funkce vyhledávání není povolena nebo není správně nakonfigurována	Zkontrolujte a upravte nastavení vyhledávání v možnostech aplikace Outlook
Index vyhledávání je třeba znovu vytvořit	Znovu vytvořte vyhledávací index v možnostech aplikace Outlook
Datové soubory aplikace Outlook jsou poškozené	Opravte datové soubory jejich exportem a importem
Žádné z výše uvedených řešení nefunguje	Další pomoc získáte od podpory IT nebo podpory společnosti Microsoft

Proč můj Outlook nevyhledává správně?

Pokud máte problémy s funkcí vyhledávání v aplikaci Outlook, může existovat několik důvodů, proč nefunguje správně. Zde jsou některé běžné příčiny:

1. Problém s indexováním: Aplikace Outlook používá funkci indexování k rychlejšímu vyhledávání. Pokud dojde k problému s indexováním, může to zabránit Outlooku v vracení přesných výsledků hledání. Můžete zkontrolovat stav indexování a v případě potřeby index znovu sestavit.

2. Poškozený datový soubor aplikace Outlook: Pokud je váš datový soubor aplikace Outlook (PST nebo OST) poškozen, může to ovlivnit funkci vyhledávání. K opravě datového souboru a vyřešení případných problémů můžete použít nástroj pro opravu doručené pošty (Scanpst.exe).

3. Nesprávné nastavení vyhledávání: Outlook má různé možnosti vyhledávání, které vám umožňují přizpůsobit způsob, jakým vyhledává e-maily a další položky. Pokud není nastavení vyhledávání správně nakonfigurováno, může to vést k nepřesným výsledkům vyhledávání. Ujistěte se, že jsou možnosti vyhledávání správně nastaveny.

4. Zakázaná služba Windows Search: Aplikace Outlook při vyhledávání spoléhá na službu Windows Search. Pokud je služba zakázána nebo není spuštěna, může to způsobit problémy s funkcí vyhledávání. Službu můžete povolit prostřednictvím aplikace Windows Services.

5. Velikost velké poštovní schránky: Pokud je vaše schránka velká a obsahuje značné množství dat, může to zpomalit funkci vyhledávání. Indexování a načítání výsledků hledání může Outlooku trvat déle. Zvažte archivaci starých e-mailů nebo použití filtrů ke zmenšení velikosti vaší poštovní schránky.

Odstraněním těchto běžných příčin můžete odstraňovat a opravovat problémy s funkcemi vyhledávání v aplikaci Outlook a zajistit, že e-maily a informace, které potřebujete, najdete rychle a efektivně.

Jak opravím problémy s vyhledáváním v aplikaci Outlook 2010?

Pokud máte problémy s vyhledáváním v aplikaci Outlook 2010, existuje několik kroků pro odstraňování problémů, které můžete provést, abyste problém vyřešili:

1. Zkontrolujte, zda je povolena funkce vyhledávání:

Ujistěte se, že je v aplikaci Outlook 2010 povolena funkce vyhledávání. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Soubor“, vyberte „Možnosti“ a v levém podokně klikněte na „Hledat“. Ujistěte se, že je povolena možnost 'Hledat'.

2. Znovu vytvořte vyhledávací index:

Pokud je funkce vyhledávání povolena, ale nefunguje správně, můžete zkusit znovu vytvořit index vyhledávání. Chcete-li to provést, přejděte na kartu 'Soubor', vyberte 'Možnosti' a klikněte na 'Hledat' v levém podokně. Klikněte na tlačítko „Možnosti indexování“ a poté na „Upřesnit“. Na kartě 'Nastavení indexu' klikněte na tlačítko 'Znovu vytvořit', abyste znovu vytvořili index vyhledávání.

3. Zkontrolujte nastavení datového souboru aplikace Outlook:

Ujistěte se, že je datový soubor aplikace Outlook zahrnut v indexu vyhledávání. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu 'Soubor', vyberte 'Možnosti' a klikněte na 'Hledat' v levém podokně. Klikněte na tlačítko 'Možnosti indexování' a poté klikněte na 'Upravit'. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle datového souboru aplikace Outlook.

4. Zkontrolujte aktualizace:

Ujistěte se, že máte nainstalované nejnovější aktualizace pro aplikaci Outlook 2010. Někdy lze problémy s vyhledáváním vyřešit instalací nejnovějších aktualizací a oprav od společnosti Microsoft.

5. Zakázat doplňky:

Některé doplňky mohou narušovat funkci vyhledávání v aplikaci Outlook 2010. Zkuste zakázat jakékoli doplňky třetích stran a restartujte aplikaci Outlook, abyste zjistili, zda funkce vyhledávání začne správně fungovat.

6. Opravte instalaci aplikace Outlook:

Pokud žádný z výše uvedených kroků problém s hledáním nevyřeší, můžete zkusit opravit instalaci aplikace Outlook. Přejděte na „Ovládací panely“ a otevřete možnost „Programy a funkce“ (nebo „Přidat nebo odebrat programy“). V seznamu nainstalovaných programů vyhledejte Microsoft Office, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Změnit. Vyberte možnost „Opravit“ a podle pokynů na obrazovce opravte instalaci aplikace Outlook.

Pomocí těchto kroků pro odstraňování problémů byste měli být schopni opravit problémy s vyhledáváním v aplikaci Outlook 2010 a mít funkci vyhledávání opět správně fungovat.

Znovu sestavení a správa indexu vyhledávání v aplikaci Outlook

Pokud máte problémy s funkcí vyhledávání v aplikaci Outlook, jedním z možných řešení je znovu sestavit a spravovat index vyhledávání. Index vyhledávání je databáze, kterou Outlook používá k rychlému vyhledání a načtení e-mailů, kontaktů a dalších položek.

Chcete-li znovu vytvořit index vyhledávání v aplikaci Outlook, postupujte takto:

Klikněte na kartu 'Soubor' v aplikaci Outlook a vyberte 'Možnosti'.
V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kategorii „Hledat“.
V části „Možnosti indexování“ klikněte na tlačítko „Možnosti indexování“.
V okně Možnosti indexování klikněte na tlačítko 'Upřesnit'.
V okně Pokročilé možnosti klikněte na tlačítko 'Znovu vytvořit'.
Kliknutím na 'OK' potvrďte, že chcete znovu sestavit vyhledávací index.

Jakmile znovu vytvoříte vyhledávací index, může aplikaci Outlook nějakou dobu trvat, než přeindexuje všechny vaše položky. Během této doby si můžete všimnout, že funkce vyhledávání není tak rychlá jako obvykle. Jakmile je však proces indexování dokončen, funkce vyhledávání by měla fungovat efektivněji.

Kromě opětovného sestavení indexu hledání můžete také spravovat nastavení indexu hledání v aplikaci Outlook. To vám umožní přizpůsobit, které složky jsou zahrnuty do indexu vyhledávání a jak často Outlook aktualizuje index.

Chcete-li spravovat nastavení indexu vyhledávání v aplikaci Outlook, postupujte takto:

Klikněte na kartu 'Soubor' v aplikaci Outlook a vyberte 'Možnosti'.
V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kategorii „Hledat“.
V části „Možnosti indexování“ klikněte na tlačítko „Možnosti indexování“.
V okně Možnosti indexování můžete zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček vedle každé složky vybrat, které složky chcete zahrnout nebo vyloučit z indexu vyhledávání.
Můžete také určit, jak často Outlook aktualizuje vyhledávací index, kliknutím na tlačítko 'Upravit' a úpravou nastavení.
Klikněte na 'OK' pro uložení změn.

Opětovným sestavením a správou vyhledávacího indexu v aplikaci Outlook můžete pomoci vyřešit problémy s funkcí vyhledávání a zlepšit celkový výkon aplikace Outlook.

Co je obnova vyhledávacího indexu?

Opětovné sestavení vyhledávacího indexu v aplikaci Outlook je proces, který zahrnuje opětovné vytvoření indexu používaného vyhledávací funkcí k rychlému vyhledání a načtení e-mailů, kontaktů a dalších položek ve vaší poštovní schránce. Index vyhledávání je databáze, která ukládá informace o obsahu a umístění vašich e-mailů, což umožňuje aplikaci Outlook poskytovat rychlé a přesné výsledky vyhledávání.

Když znovu sestavíte vyhledávací index, Outlook odstraní stávající index a začne vytvářet nový od začátku. Tento proces může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti vaší poštovní schránky a počtu položek, které obsahuje. Během přestavby vyhledávacího indexu můžete zaznamenat nižší výkon vyhledávání nebo neúplné výsledky vyhledávání.

Opětovné sestavení vyhledávacího indexu může být užitečné, pokud máte problémy s funkcí vyhledávání v aplikaci Outlook, například nemůžete najít určité e-maily nebo kontakty. Může to být také užitečný krok při odstraňování problémů, pokud jste nedávno upgradovali aplikaci Outlook nebo provedli změny v konfiguraci poštovní schránky.

Chcete-li znovu vytvořit index vyhledávání v aplikaci Outlook, můžete přejít do nabídky „Možnosti vyhledávání“ na kartě „Soubor“ a kliknout na tlačítko „Možnosti indexování“. Odtud se můžete rozhodnout znovu vytvořit index vyhledávání kliknutím na tlačítko 'Pokročilé' a poté výběrem možnosti 'Znovu vytvořit'.

Poznámka: Přebudování vyhledávacího indexu může dočasně zvýšit využití procesoru a disku vašeho počítače, proto se doporučuje provádět tento proces, když váš počítač není příliš žádaný.

Závěrem lze říci, že opětovné sestavení vyhledávacího indexu v aplikaci Outlook je krokem pro odstraňování problémů, který může pomoci vyřešit problémy s funkcí vyhledávání tím, že znovu vytvoří index používaný k rychlému vyhledání a načtení e-mailů, kontaktů a dalších položek ve vaší poštovní schránce.

Co dělá opětovné sestavení vyhledávacího indexu aplikace Outlook?

Opětovné sestavení vyhledávacího indexu Outlooku je krok při odstraňování problémů, který může pomoci vyřešit problémy s vyhledávací funkcí v Outlooku 2007, 2010 a 2013. Když znovu sestavíte vyhledávací index, Outlook znovu vytvoří index od začátku, což může pomoci vyřešit případné problémy s existujícím indexem. .

Index vyhledávání v aplikaci Outlook je databáze, která obsahuje informace o umístění každé položky ve vaší poštovní schránce, jako jsou e-maily, kontakty a události kalendáře. Když provádíte vyhledávání v aplikaci Outlook, funkce vyhledávání používá tento index k rychlému nalezení relevantních položek.

Pokud funkce vyhledávání v aplikaci Outlook nefunguje správně, může to být způsobeno poškozeným nebo neúplným indexem vyhledávání. Přebudování vyhledávacího indexu může pomoci tento problém vyřešit vytvořením nového indexu, který je úplný a bez chyb.

Přestavba vyhledávacího indexu však může být časově náročný proces, zvláště pokud máte velkou poštovní schránku se spoustou položek. Během procesu obnovy bude muset aplikace Outlook prohledat všechny položky ve vaší poštovní schránce a podle toho aktualizovat index. To může trvat několik hodin v závislosti na velikosti vaší poštovní schránky a rychlosti vašeho počítače.

Za zmínku také stojí, že opětovné sestavení vyhledávacího indexu dočasně zakáže funkci vyhledávání v aplikaci Outlook. To znamená, že nebudete moci provádět žádné vyhledávání, dokud nebude index znovu vytvořen. Jakmile je však proces přestavby dokončen, měli byste být schopni znovu použít funkci vyhledávání a doufejme, že všechny problémy, se kterými jste se setkali s funkcí vyhledávání, budou vyřešeny.

Klady	Nevýhody
Opravuje problémy s funkcí vyhledávání	Časově náročný proces
Vytvoří nový, úplný index	Dočasně deaktivuje funkci vyhledávání
Může pomoci vyřešit poškozený nebo neúplný index

Jak mohu spravovat vyhledávání v aplikaci Outlook?

Správa vyhledávání v aplikaci Outlook je nezbytná pro zvýšení produktivity a rychlé a efektivní vyhledávání potřebných informací. Zde je několik tipů, které vám pomohou spravovat vyhledávání v Outlooku:

1. Přizpůsobte si nastavení vyhledávání:

Můžete upravit nastavení vyhledávání v Outlooku a zpřesnit tak výsledky vyhledávání. Přejděte na kartu Soubor, klikněte na Možnosti a poté vyberte Hledat. Zde si můžete vybrat, které složky chcete zahrnout do vyhledávání, nastavit kritéria vyhledávání a upravit další nastavení pro optimalizaci vyhledávání.

2. Použijte vyhledávací operátory:

Aplikace Outlook podporuje různé operátory vyhledávání, které vám umožňují zúžit výsledky vyhledávání. Můžete například použít operátor 'from:' k vyhledání e-mailů od konkrétního odesílatele nebo operátor 'subject:' k vyhledání e-mailů s konkrétním předmětem. Seznamte se s těmito operátory, aby bylo vaše vyhledávání efektivnější.

3. Upřesněte své vyhledávací dotazy:

Pokud jsou vaše výsledky vyhledávání příliš široké, můžete vyhledávací dotazy upřesnit, aby byly konkrétnější. Můžete přidat další klíčová slova, použít uvozovky k vyhledání přesných frází nebo vyloučit určitá slova pomocí znaménka minus (-) před nimi. Experimentujte s různými kombinacemi, abyste našli ty nejlepší vyhledávací dotazy pro vaše potřeby.

4. Vymažte index vyhledávání a znovu jej vytvořte:

Pokud máte přetrvávající problémy s hledáním v aplikaci Outlook, vymazání a opětovné sestavení indexu hledání může pomoci problém vyřešit. Přejděte na kartu Soubor, klikněte na Možnosti, vyberte Hledat a poté klikněte na tlačítko Možnosti indexování. Odtud se můžete rozhodnout znovu vytvořit index vyhledávání, což může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti vaší poštovní schránky.

5. Zvažte použití vyhledávacích nástrojů třetích stran:

Pokud vestavěná funkce vyhledávání v aplikaci Outlook nesplňuje vaše potřeby, můžete prozkoumat vyhledávací nástroje třetích stran, které nabízejí pokročilejší funkce a možnosti. Tyto nástroje mohou poskytovat rychlejší a přesnější výsledky vyhledávání, což vám umožní efektivněji najít informace, které potřebujete.

Efektivní správou vyhledávání v Outlooku můžete ušetřit čas a zlepšit svou celkovou produktivitu. Experimentujte s různými nastaveními, operátory a technikami, abyste našli metody vyhledávání, které vám nejlépe vyhovují.

Efektivní řešení pro běžná selhání vyhledávání v aplikaci Outlook

Pokud máte problémy s funkcí vyhledávání v aplikaci Outlook, nejste sami. Mnoho uživatelů se setkává s problémy, kdy jsou výsledky vyhledávání neúplné nebo funkce vyhledávání nefunguje vůbec. Naštěstí existuje několik účinných řešení, která můžete zkusit vyřešit tato běžná selhání hledání v Outlooku.

1. Znovu vytvořte vyhledávací index: Někdy může dojít k poškození indexu vyhledávání v aplikaci Outlook, což způsobí selhání vyhledávání. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete znovu vytvořit index vyhledávání podle následujících kroků:

A. V Outlooku přejděte na Soubor > Možnosti.

b. V okně Možnosti klikněte na kartu Hledat.

C. Klikněte na tlačítko Možnosti indexování.

d. V okně Možnosti indexování klikněte na tlačítko Upřesnit.

E. V okně Upřesnit možnosti klikněte na tlačítko Znovu vytvořit.

F. Počkejte, až bude index znovu vytvořen. To může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti vaší poštovní schránky.

2. Zkontrolujte nastavení vyhledávání: Někdy funkce vyhledávání nemusí fungovat správně kvůli nesprávnému nastavení. Chcete-li zajistit správnost nastavení vyhledávání, můžete postupovat takto:

A. V Outlooku přejděte na Soubor > Možnosti.

b. V okně Možnosti klikněte na kartu Hledat.

C. Ověřte, že vybrané možnosti v části Možnosti hledání odpovídají vašim potřebám.

3. Opravte datový soubor aplikace Outlook: Pokud selhání vyhledávání přetrvávají, je možné, že je poškozen datový soubor aplikace Outlook (PST nebo OST). K opravě datového souboru můžete použít vestavěný nástroj pro opravu doručené pošty (scanpst.exe). Zde je postup:

A. Zavřete aplikaci Outlook.

b. Otevřete nástroj Scanpst.exe. Umístění tohoto nástroje se může lišit v závislosti na verzi a instalaci aplikace Outlook.

C. V nástroji Scanpst.exe vyhledejte a vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete opravit.

d. Klepnutím na tlačítko Start zahájíte proces opravy.

E. Po dokončení procesu opravy otevřete aplikaci Outlook a zkontrolujte, zda funkce vyhledávání funguje správně.

4. Zakázat doplňky: Konfliktní doplňky mohou také způsobit problémy s funkcí vyhledávání aplikace Outlook. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete zakázat všechny doplňky a poté je jeden po druhém povolit, abyste identifikovali problematický doplněk. Zde je postup:

A. V Outlooku přejděte na Soubor > Možnosti.

b. V okně Možnosti klikněte na kartu Doplňky.

C. V rozevírací nabídce Spravovat vyberte Doplňky COM a klikněte na tlačítko Přejít.

d. Zrušte zaškrtnutí všech doplňků a klikněte na tlačítko OK.

E. Restartujte aplikaci Outlook a zjistěte, zda funguje funkce vyhledávání. Pokud ano, povolte doplňky jeden po druhém, dokud se problém znovu neobjeví.

Dodržováním těchto účinných řešení můžete odstraňovat a řešit běžná selhání hledání v aplikaci Outlook. Pokud problém přetrvává, může být užitečné kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat o další pomoc.

Údržba a opravy aplikace Outlook pro zajištění optimálního výkonu vyhledávání

Problémy s funkcí vyhledávání v aplikaci Outlook mohou být frustrující, ale existují kroky, které můžete provést k údržbě a opravě aplikace Outlook, abyste zajistili optimální výkon vyhledávání.

1. Aktualizujte aplikaci Outlook: Ujistěte se, že máte nainstalované nejnovější aktualizace pro vaši verzi aplikace Outlook. Společnost Microsoft pravidelně vydává aktualizace, které opravují chyby a zvyšují výkon, takže je důležité udržovat vaši aplikaci aktuální.

2. Zkontrolujte možnosti indexování: Ověřte, že složky, které chcete prohledávat v aplikaci Outlook, jsou zahrnuty v možnostech indexování. Chcete-li to provést, přejděte na Ovládací panely, klikněte na „Možnosti indexování“ a poté vyberte „Upravit“. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle Outlooku, a pokud ne, klikněte na něj, abyste jej zahrnuli do procesu indexování.

3. Znovu vytvořte index: Pokud stále dochází k problémům s vyhledáváním, možná budete muset znovu vytvořit index vyhledávání. Chcete-li to provést, přejděte zpět do Možnosti indexování v Ovládacích panelech, klikněte na „Upřesnit“ a poté vyberte „Znovu vytvořit“. Tento proces může nějakou dobu trvat, ale může pomoci vyřešit problémy s hledáním v aplikaci Outlook.

4. Opravte datové soubory aplikace Outlook: Datové soubory aplikace Outlook se mohou časem poškodit, což vede k problémům s vyhledáváním. K opravě těchto souborů můžete použít vestavěný nástroj pro opravu doručené pošty (scanpst.exe). Vyhledejte nástroj ve svém počítači (výchozí umístění je obvykle C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX) a spusťte jej, abyste naskenovali a opravili poškozené datové soubory.

5. Zakázat doplňky: Někdy mohou doplňky třetích stran rušit funkci vyhledávání v aplikaci Outlook. Dočasné zakázání těchto doplňků může pomoci zjistit, zda nezpůsobují problémy s vyhledáváním. Chcete-li doplňky zakázat, přejděte na „Soubor“ > „Možnosti“ > „Doplňky“, vyberte „Doplňky COM“ a klikněte na „Přejít“. Zrušte zaškrtnutí všech doplňků, které jsou aktuálně povoleny, a restartujte aplikaci Outlook.

6. Kompaktní datové soubory aplikace Outlook: Postupem času se datové soubory aplikace Outlook mohou nafouknout, což ovlivňuje výkon vyhledávání. Zhutnění těchto souborů může pomoci zvýšit rychlost vyhledávání. Přejděte na „Soubor“ > „Možnosti“ > „Upřesnit“, klikněte na „Nastavení datového souboru aplikace Outlook“, vyberte datový soubor, který chcete zkomprimovat, a klikněte na „Zkomprimovat nyní“.

7. Odebrat a znovu přidat profil aplikace Outlook: Pokud žádné z výše uvedených řešení nefunguje, možná budete muset odebrat a znovu přidat svůj profil aplikace Outlook. Tento proces smaže váš stávající profil, takže než budete pokračovat, nezapomeňte zálohovat všechna důležitá data. Přejděte do Ovládacích panelů, klikněte na „Pošta“, vyberte „Zobrazit profily“, vyberte svůj profil aplikace Outlook a klikněte na „Odebrat“. Poté postupujte podle pokynů a znovu přidejte svůj profil.

Poznámka: Pokud se vám nedaří provést některý z těchto kroků nebo pokud problémy přetrvávají, doporučujeme vyhledat pomoc oddělení IT nebo profesionálního technika, který má zkušenosti s řešením problémů s aplikací Outlook.

Dodržováním těchto kroků pro údržbu a opravy aplikace Outlook můžete zajistit optimální výkon vyhledávání a minimalizovat jakékoli problémy s funkcemi vyhledávání, se kterými se můžete setkat.

Jak mohu optimalizovat výkon aplikace Outlook?

Optimalizace výkonu aplikace Outlook může pomoci zlepšit celkovou rychlost a efektivitu aplikace. Zde je několik tipů pro optimalizaci výkonu aplikace Outlook:

Udržujte svou poštovní schránku uspořádanou: Odstraňte nepotřebné e-maily a archivujte staré, abyste zmenšili velikost poštovní schránky. To pomůže Outlooku běžet rychleji a zrychlit vyhledávání e-mailů.
Zakázat nepotřebné doplňky: Doplňky mohou zpomalit výkon aplikace Outlook. Vypněte všechny doplňky, které pravidelně nepoužíváte nebo nejsou pro vaši práci nezbytné.
Kompaktujte svou poštovní schránku: Pravidelně kompaktujte poštovní schránku, abyste uvolnili místo a zlepšili výkon. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na svou poštovní schránku, vyberte možnost „Vlastnosti“, poté klikněte na kartu „Upřesnit“ a klikněte na tlačítko „Zkomprimovat nyní“.
Omezení počtu synchronizovaných složek: Pokud máte v aplikaci Outlook nastaveno více e-mailových účtů, zvažte omezení počtu synchronizovaných složek pro každý účet. To může pomoci snížit zatížení aplikace Outlook a zlepšit její výkon.
Aktualizujte Outlook a Windows: Ujistěte se, že máte nainstalované nejnovější aktualizace pro Outlook i Windows. Aktualizace často zahrnují vylepšení výkonu a opravy chyb, které mohou pomoci optimalizovat výkon aplikace Outlook.
Použít režim Cached Exchange: Pokud používáte Outlook s účtem Exchange, povolte režim Cached Exchange. To umožňuje aplikaci Outlook uložit místní kopii vaší poštovní schránky, což může zlepšit výkon, zejména při práci s velkými poštovními schránkami nebo pomalými síťovými připojeními.
Zakázat zbytečná upozornění: Vypněte zbytečná upozornění, jako jsou e-mailová upozornění nebo připomenutí schůzek, abyste snížili rozptylování a zlepšili výkon.
Vyprázdnění složky Odstraněná pošta: Pravidelně vyprázdněte složku Odstraněná pošta, abyste trvale odstranili všechny položky, které již nepotřebujete. To může pomoci zlepšit výkon aplikace Outlook a uvolnit místo ve vaší poštovní schránce.
Spusťte aplikaci Outlook v nouzovém režimu: Pokud máte problémy s výkonem aplikace Outlook, zkuste ji spustit v nouzovém režimu. Tím zakážete všechny doplňky nebo přizpůsobení, což vám umožní určit, zda způsobují problém.

Dodržováním těchto tipů můžete optimalizovat výkon aplikace Outlook a užívat si rychlejší a efektivnější práci s e-mailem.

Jak mohu efektivněji vyhledávat v aplikaci Outlook?

Hledání e-mailů a dalších položek v Outlooku může být někdy náročný úkol, zvláště pokud máte velké množství zpráv a souborů. Existuje však několik tipů a triků, které vám mohou pomoci efektivněji vyhledávat a rychle a snadno najít to, co hledáte.

Používejte konkrétní klíčová slova: Při vyhledávání v Outlooku je důležité používat konkrétní klíčová slova, která se pravděpodobně objeví v e-mailu nebo položce, kterou hledáte. Pokud například hledáte e-mail od konkrétní osoby, zadejte do vyhledávacího dotazu její jméno nebo e-mailovou adresu.
Upřesnění hledání pomocí operátorů: Outlook vám umožňuje používat operátory jako AND, OR a NOT k upřesnění hledání. Můžete například vyhledávat e-maily, které obsahují výrazy „schůzka“ i „agenda“ pomocí operátoru AND: „schůzka AND agenda“.
Hledat v konkrétních složkách: Pokud víte, že e-mail nebo položka, kterou hledáte, je v konkrétní složce, můžete vyhledávání zúžit výběrem této složky před provedením hledání.
Používejte pokročilé možnosti vyhledávání: Outlook také nabízí pokročilé možnosti vyhledávání, které vám pomohou najít přesně to, co hledáte. Výsledky vyhledávání můžete zúžit podle odesílatele, příjemce, předmětu, data a dalších kritérií.
Vyhledávání v určitých časových obdobích: Pokud hledáte e-maily nebo položky z určitého časového období, můžete použít možnosti „Přijato“ nebo „Upraveno“ v možnostech rozšířeného vyhledávání a vyhledávat v konkrétním časovém období.
Vymažte filtry vyhledávání: Pokud nedostáváte očekávané výsledky, nezapomeňte vymazat všechny filtry vyhledávání, které mohou být použity. Někdy mohou výsledky vyhledávání omezit filtry jako „Nepřečtené“ nebo „Označené“.

Dodržováním těchto tipů a triků můžete v Outlooku efektivněji vyhledávat a snadno najít e-maily a položky, které potřebujete.